Estonia, niewielki kraj nad Morzem Bałtyckim, od lat przyciąga zagranicznych przedsiębiorców. Jego liberalne podejście do biznesu, atrakcyjny system podatkowy i nowoczesne narzędzia administracyjne sprawiają, że rejestracja spółki w Estonii staje się popularnym rozwiązaniem wśród polskich przedsiębiorców.
Dlaczego warto założyć spółkę w Estonii?
W kraju tym funkcjonuje unikalny model opodatkowania, w którym spółka nie płaci podatku dochodowego tak długo, jak długo jej zyski są reinwestowane. Podatek dochodowy wynosi 20%, ale naliczany jest dopiero w momencie dystrybucji zysków. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą dynamicznie rozwijać się bez konieczności odprowadzania środków do urzędu skarbowego.
Podatek VaT w Estonii wynosi 22%, jednak dla niektórych usług i towarów może być obniżony do 9%. Dodatkowo firmy, których roczny obrót nie przekracza 40 000 euro, nie muszą rejestrować się jako płatnicy VaT.
Jakie są wymogi prawne dla estońskich spółek?
Najpopularniejszą formą prowadzenia biznesu w Estonii jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, czyli Osaühing (OÜ). Do jej założenia wymagane są:
- minimum jeden udziałowiec,
- kapitał zakładowy w wysokości 2 500 euro (nie musi być wpłacony od razu),
- zarząd, którego członkowie nie muszą być założycielami,
- adres rejestrowy w Estonii (można skorzystać z usługi wirtualnego biura).
Rejestracja spółki może odbyć się całkowicie online dzięki systemowi e-Residency. E-rezydencja umożliwia zarządzanie firmą na odległość i podpisywanie dokumentów cyfrowo. Jeśli nie posiadamy karty e-rezydenta, możemy skorzystać z pomocy lokalnego pełnomocnika.
Koszty rejestracji i prowadzenia spółki w Estonii
Koszty związane z założeniem i prowadzeniem spółki obejmują:
- Opłata rejestracyjna – 190 euro (rejestracja online) lub 145 euro + dodatkowe koszty notarialne w przypadku rejestracji stacjonarnej.
- Koszt wirtualnego adresu – od 100 do 300 euro rocznie.
- Usługi księgowe – od 50 do 200 euro miesięcznie, w zależności od ilości transakcji.
- Opłaty za pełnomocnictwo i administrację – w przypadku korzystania z usług firm doradczych.
Zakup gotowej spółki w Estonii
alternatywą dla rejestracji nowej spółki jest zakup już istniejącego podmiotu. To opcja dla przedsiębiorców, którzy chcą szybko rozpocząć działalność. Decydując się na zakup gotowej spółki, zyskujesz firmę z pełnym zapleczem formalnym, w tym numerem rejestrowym, adresem oraz kontem bankowym, dzięki czemu możesz natychmiast rozpocząć działalność. Koszt takiej usługi wynosi zazwyczaj od 1 000 do 3 000 euro.
Komu opłaca się prowadzenie firmy w Estonii?
Spółka w Estonii to szczególnie korzystne rozwiązanie dla przedsiębiorców działających w branżach takich jak:
- IT i nowe technologie,
- handel międzynarodowy,
- usługi doradcze i konsultingowe,
- marketing internetowy,
- startup’y i fintechy.
Estoński system gospodarczy jest przyjazny dla firm działających globalnie i nie wymagających fizycznej obecności w kraju.
Podsumowanie
Założenie spółki w Estonii to dobry wybór dla przedsiębiorców szukających optymalizacji podatkowej i nowoczesnych narzędzi do zarządzania firmą. Liberalne przepisy, brak podatku dochodowego od reinwestowanych zysków oraz możliwość prowadzenia biznesu w pełni zdalnie to główne atuty estońskiego systemu.
Dzięki e-rezydencji proces rejestracji może być szybki i wygodny. Z kolei zakup gotowej spółki może być rozwiązaniem dla tych, którzy chcą uniknąć formalności i szybko rozpocząć działalność. Estonia to kraj otwarty na przedsiębiorczość – warto rozważyć założenie tam firmy, zwłaszcza jeśli prowadzimy działalność na skalę międzynarodową.